Transacciones: registra lo planeado y lo real

Una transacción en Raya no es solo "un gasto". Es un renglón que sabe a qué periodo pertenece, en qué estado está y cuánto se presupuestó frente a cuánto se pagó de verdad. Esa estructura es lo que después permite que la vista semanal y los reportes digan algo útil.

Qué hace esta herramienta

La pantalla de Transacciones es la lista completa de tus movimientos: todo lo que entra y sale, en todos tus periodos. Desde ahí capturas, editas, filtras y buscas.

Los dos montos

Cada transacción guarda dos cifras:

• Presupuestado — lo que planeaste gastar.
• Real — lo que efectivamente saliste pagando.

Registrar ambos es lo que convierte tu presupuesto en una herramienta de aprendizaje. Si cada quincena presupuestas $1,200 de despensa y cada quincena gastas $1,450, ese hueco de $250 no es mala suerte: es un presupuesto mal calibrado, y solo lo ves si guardas las dos cifras.

Si un gasto sale exactamente como lo planeaste, no tienes que capturar nada extra: marcarlo como pagado basta.

Los tres estados

Apartado es el estado que distingue a Raya. Sirve para el dinero que ya comprometiste pero que todavía no sale: la colegiatura que se paga el mes que entra, el aguinaldo que ya repartiste. No está disponible, pero tampoco gastado.

Gastos e ingresos

Un gasto siempre resta y un ingreso siempre suma, sin importar cómo escribas el monto. No tienes que acordarte de poner el signo menos: eliges el tipo y Raya se encarga del signo.

Cómo se usa

Capturar

Registras la transacción con su monto, su categoría, su fecha y el periodo al que pertenece. Raya sugiere el periodo a partir de la fecha, pero puedes cambiarlo: un gasto de frontera —la renta del día 1— suele pertenecer al periodo anterior, el que realmente lo financia.

Filtrar y buscar

Cuando la lista crece, los filtros son el camino corto:

• Por periodo, para ver una quincena aislada.
• Por categoría, para responder "¿cuánto llevo en transporte?".
• Por estado, para sacar la lista de lo que falta pagar.
• Por texto, cuando buscas ese cargo raro que no reconoces.

Ver periodos cerrados

Por defecto la lista muestra lo vivo. Con la opción de ver cerrados accedes al histórico de periodos que ya diste por terminados en tu Calendario de pagos. Nada se borra: se guarda.

Tips

• Captura en el momento. El gasto que no registras en el día se registra mal o no se registra. Treinta segundos al pagar valen más que una hora el domingo.
• Usa el monto real siempre que difiera. Es la única forma de que el presupuesto del próximo periodo sea mejor que el de este.
• Ancla los gastos a su periodo financiador, no a la fecha del recibo.
• Marca Apartado en vez de Pagado cuando el dinero ya tiene destino pero no ha salido. Confundir ambos infla tu gasto del periodo y te esconde compromisos futuros.
• No captures dos veces lo recurrente. Si un gasto se repite cada periodo, conviértelo en plantilla.

Por dónde seguir

Para que los filtros por categoría sirvan de algo, vale la pena tener un catálogo ordenado: eso es categorías. Y si quieres que tus gastos de siempre se generen solos, mira las plantillas.

Registra tu primer movimiento en Transacciones.